Per sofort oder nach Vereinbarung
- Selbstdiszipliniert, sehr gut organisiert und strukturiert und Multitasking fähig
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette und von Vorteil Kenntnisse von Praxissoftware Cenplex
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Sympatisch, kreativ und mit einer Can-Do-Einstellung
- Sie können Prioritäten setzen, sind lösungsorientiert und haben eine vernetzte Denkweise
- Bereitschaft für Veränderungen und neue Ideen
- Kommunikative und patientenorientierte TeamplayerIn mit ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Empfangsaufgaben (Patienten begrüssen, Anrufe entgegennehmen, Bearbeiten Post- und Maileingang, öffnen/schliessen der Praxis, digital und physical filing
- Telefonische und schriftliche Beratung von potenziellen und bestehenden Patienten
- Organisation von Patiententerminen und Personalplanung
- Aufnahme und Pflege von Patientenstammdaten
- Kostengutsprachen mit Krankenkassen und Versicherungen
- Erstellen und Versenden von Rechnungen an Versicherungen, Partner und Patienten
- Liaison zwischen Patienten, ihren Familien und Versicherungen
- Sicherstellung einer gründlichen und zeitnahen Lösung von Patientenanfragen- und problemen
- Verwaltung von Verhandlung mit diversen Anbietern und Dienstleitern
- Durchführung anderer administrativer Arbeiten nach Bedarf: Planung von Besprechungen, Erstellung von patientenbezogenen Berichten und Research.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit, die einen starken Zweck hat und einen positiven Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderungen und ihren Angehörigen macht
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem interessanten, lebhaften und von Veränderungen geprägten Umfeld
- Arbeitsplatz an schöner und zentraler Lage in der Stadt Zürich beim Urania. 5 Min zu Fuss von Zürich HB
- Teambuilding-Events und Spirit
- Freundliches und energiegeladenes Team
- Arbeitsplatz mit eigenem Fitnessbereich
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